1. Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо? Управлінський облік - це інструмент,...
2. Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:
3. Основні помилки на початковому етапі:
4. Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо?
5. Основні формули:
6. Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:
7. Основні помилки на початковому етапі:
8. Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо?
9. Основні формули:
10. Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:
11. Основні помилки на початковому етапі:

Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо?

Управлінський облік - це інструмент, який дозволяє керівнику інтернет-магазину приймати рішення, грунтуючись на достовірній інформації щодо доходів / витрат підприємства. Він допомагає нам грамотно управляти грошовими потоками і матеріальними ресурсами.

Управлінський облік, на відміну від бухгалтерського, може бути у вільній формі і починаючому магазину його легко побудувати прямо в excel або google spreadsheets . Найчастіше він складається з декількох форм звітів, наприклад "звіт про доходи та витрати", який заповнюється за фактом виникнення заборгованості (наприклад перед постачальником), а не після фактичного переказу грошей. Далі, може бути звіт "бюджетування" - звіт, який включає рух всіх грошових коштів та інформації по ним, що дозволяє стежити за їх переміщенням в розрізі постачальника, товарної групи або будь-який інший сегментації. Це дозволяє робити планування витрат і уникати касового розриву.

Стаття на замітку: Як скласти план просування інтернет-магазину

Основні формули:

• Ми пам'ятаємо що головна мета бізнесу - це прибуток;
• Прибуток = Доходи - Витрати;
• Витрати = Постійні витрати + Змінні витрати.

Постійні витрати (правильніше їх назвати умовно-постійними витратами) - це витрати які до певного обсягу ні залежать від обсягу реалізованої продукції. Наприклад, оренда офісу і складу, заробітні плати (якщо це не відсоток від обсягу продажів), єдиний податок та інше.

Змінні витрати - це витрати, які безпосередньо залежать від обсягу ваших продажів. Наприклад собівартість товару.

Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:

• Валовий прибуток = Оборот - Собівартість;
• Чистий прибуток = Валовий прибуток - Постійні витрати;
• Чистий прибуток за вирахуванням податків = Чистий прибуток - Податки.

"Звіт про доходи та витрати" в спрощеній формі для інтернет-магазину можна вести подібну таблицю:

Основні помилки на початковому етапі:

1. Чи не розділяються гроші власника і прибуток підприємства

Часто, на початковому етапі, підприємці не поділяють власні кошти і кошти підприємства. Фактично у власника є постійний доступ до грошей підприємства. Це призводить до того що починають витрачатися ті гроші, які не заробили, що в свою чергу призводить до зменшення обігових коштів.

Ми рекомендуємо на початковому етапі відразу виділяти зарплату для власника. Це може бути фіксована ставка, яка не заважає магазину розвиватися, або ж відсоток від чистого прибутку. Це допоможе молодому підприємцю контролювати власні витрати і не призведе до зменшення оборотних коштів інтернет-магазину. Важливо пам'ятати що додаткові оборотні кошти можуть бути відмінним способом збільшити обсяг продажів (вклавши додаткові кошти в маркетинг) або знизити собівартість товару, що купується (наприклад почати купувати його за передоплатою).

1. Не ведеться грунтовний облік

Також популярна помилка на початковому етапі. Багато підприємців не хочуть "заглядати цифрам в очі". Це пов'язано з різними причинами. Але дуже важливо вести облік всіх доходів і витрат.

В обов'язковому порядку привчаємо себе до делікатному обліку. Ви весь час повинні знати всі свої активи і пасиви. Скільки грошей у вас "в живу" на кожному рахунку, скільки в товарних залишках. Вести облік доходів / витрат, cashflow , дебіторської і кредиторської заборгованості.

1. Збільшення відстрочки платежів перед постачальниками

Касовий розрив - це одна з найпоширеніших проблем для інтернет-магазинів. Якщо ви не ведете докладний облік, і "виймаєте" гроші з обігу, це можна помітити далеко не відразу, тому що гроші тут і зараз є, просто трохи відстрочили виплату постачальнику, на пару днів затримали зарплату і т.д. Поступово, замість того щоб займатися ключовими длительностями компанії, ви будете займатися постійним пошуком грошей. Замість пошуку способів збільшення доходу, ви займаєтеся перекиданням кредитних боргів з одного контрагента іншому контрагенту. Рано чи пізно це призводить до погіршення у відносинах з постачальниками і навіть затримкою відвантаження товару, що в свою чергу призводить до зростання відмін на замовлення.

При грамотно налаштованому обліку ви уникнете цих проблем. Слідкуйте за виконанням своїх зобов'язань перед постачальниками та іншими контрагентами. Завжди вчасно виплачуйте зарплату співробітникам. Пам'ятайте що бізнес - це люди і зв'язку між ними, якщо ви не виконуєте своїх зобов'язань, то і інша сторона буде відноситься до вас так само.

Тут діє і зворотний ефект. Якщо ви все добре вважаєте і розумієте що ви вже щось значите для свого постачальника, то, показавши йому цифри ваших взаємин, можете провести переговори про поліпшення умов відвантаження товарів або зниженні закупівельної ціни. Це призведе до зниження змінних витрат - краще що ви можете зробити для свого бізнесу.

1. Орієнтуватися не на чистий прибуток

Поширена практика для малого бізнесу підв'язувати зарплати ключових співробітників (часто продавців) до% від валового прибутку або навіть обороту. Це неправильно, так як це призводить до спотвореної картини дійсності. Жодна з цих цифр не відображає "здоров'я" компанії в повній мірі. А ключові співробітники компанії орієнтовані не на збільшення чистого прибутку компанії, а на збільшення обороту. При цьому зростання обороту компанії може призводити до набагато більшого зростання витрат і зниження чистого прибутку.

Вишиковуйте правильну систему kpi (Ключових показників ефективності). Якщо ви хочете мотивувати співробітників, створивши умови при яких вони будуть розвиватися одночасно розвиваючи компанію, то необхідно все показники ефективності вибудовувати на основі показників ефективності компанії. Зав'язуємо зарплати всіх ключових співробітників на основі чистого прибутку. Ефективність міряємо на основі зміни саме цього показника. Таким чином отримуємо саморегулюючу організацію.

1. Бюджетувати "на око"

"Для того щоб грошей заробити - гроші потрібно витратити" - відома істина. Але, частіше за все, ми плануємо свої витрати просто на око. Особливо це стосується маркетингових витрат, а адже це одна з ключових статей витрат інтернет-магазину. Все звичайно залежить від того, як фінансується ваш проект. Але в підсумку, для того щоб проект був прибутковим вам потрібно заробляти більше ніж витрачати, а для цього необхідно планування витрат. Бізнес постійно повинен розвиватися, а на розвиток потрібні кошти. Дуже важливо знайти баланс між тим скільки вкладати в проект і скільки "виймати" у вигляді прибутку.

Один з найбільш оптимальних способів, які ми для себе застосовуємо, - це закладання маркетингового бюджету з прибутку, на підставі минулого періоду. Відразу тільки хочемо застерегти, що рідко виходить робити це місяць в місяць, так як більшість магазинів мають досить виражену сезонність. Тому краще приймати періоди більшої тривалості наприклад квартал або півроку. І на підставі чистого прибутку за цей період ви зможете вирахувати повернення інвестицій ROI (про це ми пізніше напишемо докладну статтю) для ваших маркетингових витрат.

1. Інвестування в сторонні проекти

Підприємці-початківці часто допускають одну і ту ж помилку. Вони хапаються за все, до чого можуть дотягнутися, і що як їм здається може принести гроші. У підсумку, втрачають фокус уваги, приділяючи час не тим проектам, які приносять прибуток. Більш того, вони допускають ще одну грубу помилку - вони починають інвестувати в збиткові проекти з каси прибуткових.

Для того щоб уникнути такого, необхідно в обов'язковому порядки вести облік для кожного проекту окремо. І якщо ви вже вирішили, що ви вкладаєте якісь гроші в проект, який дасть вам прибуток в майбутньому, то такі гроші потрібно проводити як інвестиції. Ведення окремого обліку для кожного проекту дасть вам можливість швидко провести аналіз вашої діяльності та в разі зміни ситуації дасть вам розуміння від чого варто відмовитися, і куди зосередити всі свої сили.

Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо?

Управлінський облік - це інструмент, який дозволяє керівнику інтернет-магазину приймати рішення, грунтуючись на достовірній інформації щодо доходів / витрат підприємства. Він допомагає нам грамотно управляти грошовими потоками і матеріальними ресурсами.

Управлінський облік, на відміну від бухгалтерського, може бути у вільній формі і починаючому магазину його легко побудувати прямо в excel або google spreadsheets . Найчастіше він складається з декількох форм звітів, наприклад "звіт про доходи та витрати", який заповнюється за фактом виникнення заборгованості (наприклад перед постачальником), а не після фактичного переказу грошей. Далі, може бути звіт "бюджетування" - звіт, який включає рух всіх грошових коштів та інформації по ним, що дозволяє стежити за їх переміщенням в розрізі постачальника, товарної групи або будь-який інший сегментації. Це дозволяє робити планування витрат і уникати касового розриву.

Стаття на замітку: Як скласти план просування інтернет-магазину

Основні формули:

• Ми пам'ятаємо що головна мета бізнесу - це прибуток;
• Прибуток = Доходи - Витрати;
• Витрати = Постійні витрати + Змінні витрати.

Постійні витрати (правильніше їх назвати умовно-постійними витратами) - це витрати які до певного обсягу ні залежать від обсягу реалізованої продукції. Наприклад, оренда офісу і складу, заробітні плати (якщо це не відсоток від обсягу продажів), єдиний податок та інше.

Змінні витрати - це витрати, які безпосередньо залежать від обсягу ваших продажів. Наприклад собівартість товару.

Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:

• Валовий прибуток = Оборот - Собівартість;
• Чистий прибуток = Валовий прибуток - Постійні витрати;
• Чистий прибуток за вирахуванням податків = Чистий прибуток - Податки.

"Звіт про доходи та витрати" в спрощеній формі для інтернет-магазину можна вести подібну таблицю:

Основні помилки на початковому етапі:

1. Чи не розділяються гроші власника і прибуток підприємства

Часто, на початковому етапі, підприємці не поділяють власні кошти і кошти підприємства. Фактично у власника є постійний доступ до грошей підприємства. Це призводить до того що починають витрачатися ті гроші, які не заробили, що в свою чергу призводить до зменшення обігових коштів.

Ми рекомендуємо на початковому етапі відразу виділяти зарплату для власника. Це може бути фіксована ставка, яка не заважає магазину розвиватися, або ж відсоток від чистого прибутку. Це допоможе молодому підприємцю контролювати власні витрати і не призведе до зменшення оборотних коштів інтернет-магазину. Важливо пам'ятати що додаткові оборотні кошти можуть бути відмінним способом збільшити обсяг продажів (вклавши додаткові кошти в маркетинг) або знизити собівартість товару, що купується (наприклад почати купувати його за передоплатою).

1. Не ведеться грунтовний облік

Також популярна помилка на початковому етапі. Багато підприємців не хочуть "заглядати цифрам в очі". Це пов'язано з різними причинами. Але дуже важливо вести облік всіх доходів і витрат.

В обов'язковому порядку привчаємо себе до делікатному обліку. Ви весь час повинні знати всі свої активи і пасиви. Скільки грошей у вас "в живу" на кожному рахунку, скільки в товарних залишках. Вести облік доходів / витрат, cashflow , дебіторської і кредиторської заборгованості.

1. Збільшення відстрочки платежів перед постачальниками

Касовий розрив - це одна з найпоширеніших проблем для інтернет-магазинів. Якщо ви не ведете докладний облік, і "виймаєте" гроші з обігу, це можна помітити далеко не відразу, тому що гроші тут і зараз є, просто трохи відстрочили виплату постачальнику, на пару днів затримали зарплату і т.д. Поступово, замість того щоб займатися ключовими длительностями компанії, ви будете займатися постійним пошуком грошей. Замість пошуку способів збільшення доходу, ви займаєтеся перекиданням кредитних боргів з одного контрагента іншому контрагенту. Рано чи пізно це призводить до погіршення у відносинах з постачальниками і навіть затримкою відвантаження товару, що в свою чергу призводить до зростання відмін на замовлення.

При грамотно налаштованому обліку ви уникнете цих проблем. Слідкуйте за виконанням своїх зобов'язань перед постачальниками та іншими контрагентами. Завжди вчасно виплачуйте зарплату співробітникам. Пам'ятайте що бізнес - це люди і зв'язку між ними, якщо ви не виконуєте своїх зобов'язань, то і інша сторона буде відноситься до вас так само.

Тут діє і зворотний ефект. Якщо ви все добре вважаєте і розумієте що ви вже щось значите для свого постачальника, то, показавши йому цифри ваших взаємин, можете провести переговори про поліпшення умов відвантаження товарів або зниженні закупівельної ціни. Це призведе до зниження змінних витрат - краще що ви можете зробити для свого бізнесу.

1. Орієнтуватися не на чистий прибуток

Поширена практика для малого бізнесу підв'язувати зарплати ключових співробітників (часто продавців) до% від валового прибутку або навіть обороту. Це неправильно, так як це призводить до спотвореної картини дійсності. Жодна з цих цифр не відображає "здоров'я" компанії в повній мірі. А ключові співробітники компанії орієнтовані не на збільшення чистого прибутку компанії, а на збільшення обороту. При цьому зростання обороту компанії може призводити до набагато більшого зростання витрат і зниження чистого прибутку.

Вишиковуйте правильну систему kpi (Ключових показників ефективності). Якщо ви хочете мотивувати співробітників, створивши умови при яких вони будуть розвиватися одночасно розвиваючи компанію, то необхідно все показники ефективності вибудовувати на основі показників ефективності компанії. Зав'язуємо зарплати всіх ключових співробітників на основі чистого прибутку. Ефективність міряємо на основі зміни саме цього показника. Таким чином отримуємо саморегулюючу організацію.

1. Бюджетувати "на око"

"Для того щоб грошей заробити - гроші потрібно витратити" - відома істина. Але, частіше за все, ми плануємо свої витрати просто на око. Особливо це стосується маркетингових витрат, а адже це одна з ключових статей витрат інтернет-магазину. Все звичайно залежить від того, як фінансується ваш проект. Але в підсумку, для того щоб проект був прибутковим вам потрібно заробляти більше ніж витрачати, а для цього необхідно планування витрат. Бізнес постійно повинен розвиватися, а на розвиток потрібні кошти. Дуже важливо знайти баланс між тим скільки вкладати в проект і скільки "виймати" у вигляді прибутку.

Один з найбільш оптимальних способів, які ми для себе застосовуємо, - це закладання маркетингового бюджету з прибутку, на підставі минулого періоду. Відразу тільки хочемо застерегти, що рідко виходить робити це місяць в місяць, так як більшість магазинів мають досить виражену сезонність. Тому краще приймати періоди більшої тривалості наприклад квартал або півроку. І на підставі чистого прибутку за цей період ви зможете вирахувати повернення інвестицій ROI (про це ми пізніше напишемо докладну статтю) для ваших маркетингових витрат.

1. Інвестування в сторонні проекти

Підприємці-початківці часто допускають одну і ту ж помилку. Вони хапаються за все, до чого можуть дотягнутися, і що як їм здається може принести гроші. У підсумку, втрачають фокус уваги, приділяючи час не тим проектам, які приносять прибуток. Більш того, вони допускають ще одну грубу помилку - вони починають інвестувати в збиткові проекти з каси прибуткових.

Для того щоб уникнути такого, необхідно в обов'язковому порядки вести облік для кожного проекту окремо. І якщо ви вже вирішили, що ви вкладаєте якісь гроші в проект, який дасть вам прибуток в майбутньому, то такі гроші потрібно проводити як інвестиції. Ведення окремого обліку для кожного проекту дасть вам можливість швидко провести аналіз вашої діяльності та в разі зміни ситуації дасть вам розуміння від чого варто відмовитися, і куди зосередити всі свої сили.

Управлінський облік для інтернет-магазину. Що це і навіщо?

Управлінський облік - це інструмент, який дозволяє керівнику інтернет-магазину приймати рішення, грунтуючись на достовірній інформації щодо доходів / витрат підприємства. Він допомагає нам грамотно управляти грошовими потоками і матеріальними ресурсами.

Управлінський облік, на відміну від бухгалтерського, може бути у вільній формі і починаючому магазину його легко побудувати прямо в excel або google spreadsheets . Найчастіше він складається з декількох форм звітів, наприклад "звіт про доходи та витрати", який заповнюється за фактом виникнення заборгованості (наприклад перед постачальником), а не після фактичного переказу грошей. Далі, може бути звіт "бюджетування" - звіт, який включає рух всіх грошових коштів та інформації по ним, що дозволяє стежити за їх переміщенням в розрізі постачальника, товарної групи або будь-який інший сегментації. Це дозволяє робити планування витрат і уникати касового розриву.

Стаття на замітку: Як скласти план просування інтернет-магазину

Основні формули:

• Ми пам'ятаємо що головна мета бізнесу - це прибуток;
• Прибуток = Доходи - Витрати;
• Витрати = Постійні витрати + Змінні витрати.

Постійні витрати (правильніше їх назвати умовно-постійними витратами) - це витрати які до певного обсягу ні залежать від обсягу реалізованої продукції. Наприклад, оренда офісу і складу, заробітні плати (якщо це не відсоток від обсягу продажів), єдиний податок та інше.

Змінні витрати - це витрати, які безпосередньо залежать від обсягу ваших продажів. Наприклад собівартість товару.

Основний спосіб підрахунків для управлінського обліку:

• Валовий прибуток = Оборот - Собівартість;
• Чистий прибуток = Валовий прибуток - Постійні витрати;
• Чистий прибуток за вирахуванням податків = Чистий прибуток - Податки.

"Звіт про доходи та витрати" в спрощеній формі для інтернет-магазину можна вести подібну таблицю:

Основні помилки на початковому етапі:

1. Чи не розділяються гроші власника і прибуток підприємства

Часто, на початковому етапі, підприємці не поділяють власні кошти і кошти підприємства. Фактично у власника є постійний доступ до грошей підприємства. Це призводить до того що починають витрачатися ті гроші, які не заробили, що в свою чергу призводить до зменшення обігових коштів.

Ми рекомендуємо на початковому етапі відразу виділяти зарплату для власника. Це може бути фіксована ставка, яка не заважає магазину розвиватися, або ж відсоток від чистого прибутку. Це допоможе молодому підприємцю контролювати власні витрати і не призведе до зменшення оборотних коштів інтернет-магазину. Важливо пам'ятати що додаткові оборотні кошти можуть бути відмінним способом збільшити обсяг продажів (вклавши додаткові кошти в маркетинг) або знизити собівартість товару, що купується (наприклад почати купувати його за передоплатою).

1. Не ведеться грунтовний облік

Також популярна помилка на початковому етапі. Багато підприємців не хочуть "заглядати цифрам в очі". Це пов'язано з різними причинами. Але дуже важливо вести облік всіх доходів і витрат.

В обов'язковому порядку привчаємо себе до делікатному обліку. Ви весь час повинні знати всі свої активи і пасиви. Скільки грошей у вас "в живу" на кожному рахунку, скільки в товарних залишках. Вести облік доходів / витрат, cashflow , дебіторської і кредиторської заборгованості.

1. Збільшення відстрочки платежів перед постачальниками

Касовий розрив - це одна з найпоширеніших проблем для інтернет-магазинів. Якщо ви не ведете докладний облік, і "виймаєте" гроші з обігу, це можна помітити далеко не відразу, тому що гроші тут і зараз є, просто трохи відстрочили виплату постачальнику, на пару днів затримали зарплату і т.д. Поступово, замість того щоб займатися ключовими длительностями компанії, ви будете займатися постійним пошуком грошей. Замість пошуку способів збільшення доходу, ви займаєтеся перекиданням кредитних боргів з одного контрагента іншому контрагенту. Рано чи пізно це призводить до погіршення у відносинах з постачальниками і навіть затримкою відвантаження товару, що в свою чергу призводить до зростання відмін на замовлення.

При грамотно налаштованому обліку ви уникнете цих проблем. Слідкуйте за виконанням своїх зобов'язань перед постачальниками та іншими контрагентами. Завжди вчасно виплачуйте зарплату співробітникам. Пам'ятайте що бізнес - це люди і зв'язку між ними, якщо ви не виконуєте своїх зобов'язань, то і інша сторона буде відноситься до вас так само.

Тут діє і зворотний ефект. Якщо ви все добре вважаєте і розумієте що ви вже щось значите для свого постачальника, то, показавши йому цифри ваших взаємин, можете провести переговори про поліпшення умов відвантаження товарів або зниженні закупівельної ціни. Це призведе до зниження змінних витрат - краще що ви можете зробити для свого бізнесу.

1. Орієнтуватися не на чистий прибуток

Поширена практика для малого бізнесу підв'язувати зарплати ключових співробітників (часто продавців) до% від валового прибутку або навіть обороту. Це неправильно, так як це призводить до спотвореної картини дійсності. Жодна з цих цифр не відображає "здоров'я" компанії в повній мірі. А ключові співробітники компанії орієнтовані не на збільшення чистого прибутку компанії, а на збільшення обороту. При цьому зростання обороту компанії може призводити до набагато більшого зростання витрат і зниження чистого прибутку.

Вишиковуйте правильну систему kpi (Ключових показників ефективності). Якщо ви хочете мотивувати співробітників, створивши умови при яких вони будуть розвиватися одночасно розвиваючи компанію, то необхідно все показники ефективності вибудовувати на основі показників ефективності компанії. Зав'язуємо зарплати всіх ключових співробітників на основі чистого прибутку. Ефективність міряємо на основі зміни саме цього показника. Таким чином отримуємо саморегулюючу організацію.

1. Бюджетувати "на око"

"Для того щоб грошей заробити - гроші потрібно витратити" - відома істина. Але, частіше за все, ми плануємо свої витрати просто на око. Особливо це стосується маркетингових витрат, а адже це одна з ключових статей витрат інтернет-магазину. Все звичайно залежить від того, як фінансується ваш проект. Але в підсумку, для того щоб проект був прибутковим вам потрібно заробляти більше ніж витрачати, а для цього необхідно планування витрат. Бізнес постійно повинен розвиватися, а на розвиток потрібні кошти. Дуже важливо знайти баланс між тим скільки вкладати в проект і скільки "виймати" у вигляді прибутку.

Один з найбільш оптимальних способів, які ми для себе застосовуємо, - це закладання маркетингового бюджету з прибутку, на підставі минулого періоду. Відразу тільки хочемо застерегти, що рідко виходить робити це місяць в місяць, так як більшість магазинів мають досить виражену сезонність. Тому краще приймати періоди більшої тривалості наприклад квартал або півроку. І на підставі чистого прибутку за цей період ви зможете вирахувати повернення інвестицій ROI (про це ми пізніше напишемо докладну статтю) для ваших маркетингових витрат.

1. Інвестування в сторонні проекти

Підприємці-початківці часто допускають одну і ту ж помилку. Вони хапаються за все, до чого можуть дотягнутися, і що як їм здається може принести гроші. У підсумку, втрачають фокус уваги, приділяючи час не тим проектам, які приносять прибуток. Більш того, вони допускають ще одну грубу помилку - вони починають інвестувати в збиткові проекти з каси прибуткових.

Для того щоб уникнути такого, необхідно в обов'язковому порядки вести облік для кожного проекту окремо. І якщо ви вже вирішили, що ви вкладаєте якісь гроші в проект, який дасть вам прибуток в майбутньому, то такі гроші потрібно проводити як інвестиції. Ведення окремого обліку для кожного проекту дасть вам можливість швидко провести аналіз вашої діяльності та в разі зміни ситуації дасть вам розуміння від чого варто відмовитися, і куди зосередити всі свої сили.