Стартап з нуля: як залагодити всі юридичні тонкощі?

Фото: Felix Cop / investengine.com

Захопившись ідеєю власного стартапу, молоді і не дуже підприємці часто не хочуть думати про таку тяганина, як оформлення документів, залагодження формальностей і юридичних аспектів діяльності. І дуже даремно: нам часто доводиться робити нудні речі, щоб убезпечити себе і свою справу в подальшому. Яка юридична особа вибрати? Де реєструвати компанію? Навіщо вам потрібен товарний знак? Як оформляти співробітників?

Відповіді на ці питання - у черговий розділі книги-посібники для стартаперів «Проект з нуля», яку готують до видання Greenfield Project і видавництво «Паблішер» . Автор - Павло Шинкаренко ( «Сенешаль Нейман»).

# # # #

Чи створювати юридичної обличчя? - це перший юридичне питання, про яке варто задуматися творцеві стартапа, і існує два варіанти відповіді на нього.

1. Можна реєструвати юридичну особу тоді, коли проект починає приносити дохід. Очевидний плюс цього підходу - скорочення витрат. Є й великий мінус: на етапі, коли компанія ще не зареєстрована, але вже створюються якісь нематеріальні активи (пишеться код, створюються дизайнерські рішення), права на володіння цими активами не вирішені. Надалі між учасниками ініціативної групи, що створює проект, можуть виникнути конфлікти на цьому грунті. Так що, такий підхід краще використовувати тільки в разі, коли немає фінансової можливості утримувати юридична особа. У такій ситуації, безумовно, краще змиритися і довіритися тим відносинам, які складаються всередині колективу творців. І вірити в те, що ви ніколи не посваритеся.

2. Створювати юридична особа до моменту початку розробки, але після того, як ідея вже опрацьована. Це найоптимальніший час.

Яку форму юридичної особи вибрати?

Коли на чолі проекту стоїть одна людина, статусу «індивідуального підприємця» (ІП) цілком достатньо. Якщо ж засновників кілька, то вийде, що людина, яка оформив ІП на себе, цілком логічно і отримує всі права за проектом, а решта залишаються за бортом. По крайней мере, до тих пір, поки ІП не переросте в юридичну особу, а активи не будуть передані в компанію, яка і буде ними володіти. У випадку з ІП ​​все будується на довірі, тому, якщо учасників кілька, краще відразу потурбуватися оформленням юридичної особи.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), відкрите акціонерне товариство (ВАТ), закрите акціонерне товариство (ЗАТ) - найпоширеніші форми юридичних осіб в Росії. Для того щоб вибрати відповідну, потрібно в першу чергу дивитися на фінансову і податкове навантаження свого проекту.

З точки зору податкового навантаження між ТОВ і АТ на стартовому етапі різниці немає ніякої. Але є різниця між розміром статутного капіталу, є різниця у вартості обслуговування.

АТ використовується перш за все для того, щоб в будь-який момент без будь-яких перешкод можна було продати свої акції іншій особі. У ТОВ такі перешкоди виникають. У ЗАТ можна просто захотіти і продати частки, і вийти з ЗАТ можна набагато простіше. Але при цьому ТОВ - це більш простий інструмент. Організовувати ВАТ на етапі стартапу недоцільно, занадто складно, а плюсів в порівнянні з ЗАТ немає.

особливості документів

Утворюючи товариство з обмеженою відповідальністю, ні за яких умов не використовуйте типовий статут. Потрібно користуватися можливістю, яку надає закон, і прописувати всі можливі варіанти сценарію. Що робити, якщо один з учасників вирішив вийти? Як відбувається збільшення статутного капіталу, змінюються чи при цьому частки учасників чи ні? Успадковуються чи частки учасників, або спадкоємець може претендувати тільки на виплату вартості частки? Підводних каменів в типовому статуті маса, і його обов'язково потрібно вичитати, а ще краще - віддати фахівця. Нехай він підкаже, як у вашому конкретному випадку краще оформити статут.

наймання співробітників

Типова картина в стартапи: компанія складається з чотирьох осіб, з них два засновника, що поділяють посади генерального і фінансового директора, і два співробітники, один з них директор з розвитку, інший - директор з продажу. Наприклад, в такій компанії створюється програмне забезпечення. Участь в його створенні беруть директор з розвитку, директор з продажу та генеральний директор. Ніхто з них по посадовій інструкції не зобов'язаний цього робити, тому все, що вони створять, буде належати їм, а не компанії.

Трудовий договір потрібно укладати з правильними посадами. Якщо ви берете людину на розробку ПО, то він - програміст, і в трудовій книжці у нього повинно бути написано «Програміст». Якщо він малює, то він - дизайнер, художник, але він не креативний директор. Тому що директор за своєю функцією нічого не створює, він - керуюче ланка. Якщо людина займається і одним, і іншим, нехай буде суміщення професій, нехай він буде одночасно і програмістом, і технічним директором, це можливо.

Людину можна не брати в штат, а наймати за договором підряду. Типові помилки тут: відсутність письмової угоди про наймання фрілансера і некоректна оплата роботи фрілансера. Переписка в пошті або «асьці» і подальша оплата електронними грошима з особистого гаманця генерального директора - неправильний варіант. Якщо фрілансер надає вам послуги, то варто робити публічну оферту, потім акт про прийом робіт, оплатити послуги з рахунку компанії.

Наслідки некоректної роботи з фрілансерами найсумніші:

1. все, що створив фрілансер, буде належати йому;

2. такий договір може бути визнаний недійсним з вилученням всього отриманого за угодою на користь держави (а вас оштрафують за ухилення від сплати податків).

Постановка нематеріальних активів на баланс

За підсумками внутрішньої розробки софта розробники повинні написати генеральному директору звіт про виконану роботу, з описом, що саме було створено. До звіту необхідно прикласти саме ПО на матеріальному носії. Генеральний директор встановлює вартість ПО і ставить його на баланс. Ставити ПО на баланс необхідно, щоб показати, що воно належить компанії і уникнути крадіжок. Тому що, щоб щось вкрасти, треба, щоб воно, для початку, у компанії офіційно було.

Розмова з інвесторами

Юридична служба інвестора проганяє проект через деякий список питань. наприклад:

• Чи належать компанії ПО і дизайнерські рішення?

�� Чи зареєстрований товарний знак?

• конфліктує чи назва із зареєстрованими товарними знаками?

• Чи відповідають посаді співробітників фактично виконуваним обов'язкам?

• З нами домен на фізичну особу або на компанію?

• Хостинг оплачує фізична особа або компанія?

Наприклад, у вашому проекті двоє засновників і ще двоє співробітників. Договорів немає, ПО на балансі не варто, торгові знаки не зареєстровані, домен і хостинг оформлені на директора. Інвестору знадобиться до півроку, щоб привести всі папери в порядок.

За всіма недоліків проекту юридична служба робить висновок, що саме інвестору необхідно буде після покупки зробити, щоб ці недоліки виправити. Кожен такий недолік може відбитися на фінансових умовах вашої угоди.

доменні імена

Як не дивно, якщо домен належить фізичній особі, він менш вразливий з юридичної точки зору. У зонах .ru і .рф будь-яка операція з таким доменом потребують участі особи, на яке домен зареєстрований. Якщо домен належить ТОВ, то це вносить певні ризики по підробці довіреності. Стартапи з такою проблемою, правда, навряд чи зіткнуться, їх доменні імена рідко кому цікаві.

Державна реєстрація прав на софт

Існує державна реєстрація прав на програми для ЕОМ, вона не обов'язкова.

Таку процедуру потрібно проходити в двох випадках.

1. Ви створюєте коробковий продукт, який збираєтеся поширювати через дистриб'юторську мережу. Великі дистриб'ютори попросять вас підтвердити той факт, що ви - правовласник, і тоді свідоцтво Роспатенту вам допоможе - в іншому випадку вам доведеться готувати стос документів.

2. Ваш продукт розповсюджується за ліцензією іноземним компаніям. Ваша угода проходить службу фінансового моніторингу, яка стежить за чистотою угоди. Знову ж, фінмоніторингу буде простіше повірити, що ви володієте правами на ту чи іншу ПО, якщо у вас є свідчення Роспатенту.

У всіх інших випадках без реєстрації прав можна обійтися, достатньо мати нормальний внутрішній облік, про який говорили раніше.

Товарний знак

Заявку на реєстрацію товарного знака є сенс подавати, якщо ви вклали в свою назву якісь кошти, зрозуміли, що воно працює, але популярним воно ще не стало. При виборі назви варто скористатися процедурою перевірки, щоб зрозуміти, наскільки ця назва захищено, і не виявитися в ситуації, коли ви просуваєте на ринок спочатку неохраноспособно назву. Для цього в Роспатенті є процедура «Попередній патентний пошук по позначенням, зареєстрованим в якості товарного знака та проходять процедуру реєстрації». При виборі важливо усвідомлювати, що не кожне назва може стати товарним знаком. Назва повинна нести в собі розпізнавальних здатності, тобто якщо ви сервіс по нерухомості назвете «Нерухомість», то зареєструвати такий товарний знак ви не зможете. Також не можна використовувати назви міст, регіонів, держав і т.д, повний список можна подивитися в Цивільному кодексі, стаття 1473.

Товарний знак має територіальне обмеження по дії. Якщо він зареєстрований в Росії, то він охороняється тільки в Росії. Щоб зареєструвати товарний знак в Штатах, потрібно довести, що ви його там протягом 2 років використовували.

Вибір країни реєстрації

Більшість споживачів або договірних зв'язків за кордоном? Значить, працювати через російську компанію невигідно, занадто багато паперової тяганини і можливих проблем. Щоразу вибір юрисдикції повинен бути заснований на повному аналізі всіх правовідносин учасників договірних зв'язків.