Rozpoczęcie od podstaw: jak rozwiązać wszystkie subtelności prawne?

Zdjęcie: Felix Cop / investengine.com

Młodzi i nie-przedsiębiorcy często nie chcą myśleć o takim obciążeniu, jak papierkowa robota, załatwianie formalności i prawne aspekty działalności. I na próżno: często musimy robić nudne rzeczy, aby chronić siebie i naszą firmę w przyszłości. Który podmiot wybrać? Gdzie zarejestrować firmę? Dlaczego potrzebujesz znaku towarowego? Jak rozpoznać pracowników?

Odpowiedzi na te pytania - w następnym rozdziale podręcznika dla start-upów „Projekt od podstaw”, który jest przygotowywany do publikacji Projekt Greenfield i publikowanie Wydawca Alpina . Autorem jest Pavel Shinkarenko („Seneschal Neumann”).

# # # #

Aby utworzyć osobę prawną? - To pierwsze pytanie prawne, które twórca startupu powinien rozważyć, i istnieją dwie możliwe odpowiedzi.

1. Możesz zarejestrować osobę prawną, gdy projekt zacznie generować dochód. Oczywistą zaletą tego podejścia jest redukcja kosztów. Istnieje duża wada: na etapie, w którym firma nie jest jeszcze zarejestrowana, ale tworzone są pewne wartości niematerialne (tworzony jest kod, tworzone są rozwiązania projektowe), prawa do posiadania tych aktywów nie zostały rozwiązane. W przyszłości na tej podstawie mogą wystąpić konflikty między uczestnikami grupy inicjatywnej tworzącej projekt. Tak więc, takie podejście jest lepsze do zastosowania tylko w przypadku, gdy nie ma możliwości finansowych, aby zawrzeć podmiot prawny. W takiej sytuacji oczywiście lepiej zaakceptować i zaufać relacjom, które rozwijają się w zespole twórców. I wierzyć, że nigdy się nie kłócicie.

2. Stwórz osobowość prawną przed rozpoczęciem rozwoju, ale po tym, jak pomysł został już opracowany. To najbardziej optymalny czas.

Jaką formę osoby prawnej wybrać?

Gdy na czele projektu jest jedna osoba, wystarczy status „indywidualnego przedsiębiorcy” (PI). Jeśli jest kilku założycieli, okazuje się, że osoba, która stworzyła IP dla siebie, jest całkiem logiczna i otrzymuje wszystkie prawa w ramach projektu, podczas gdy reszta pozostaje w chłodzie. Przynajmniej, dopóki PI nie zostanie przekształcony w podmiot prawny, a aktywa nie zostaną przeniesione na firmę, która będzie ich właścicielem. W przypadku IP wszystko jest zbudowane na zaufaniu, dlatego jeśli jest kilku uczestników, lepiej jest od razu zarejestrować rejestrację osoby prawnej.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), otwarta spółka akcyjna, zamknięta spółka akcyjna (CJSC) to najpowszechniejsze formy podmiotów prawnych w Rosji. Aby wybrać ten właściwy, musisz najpierw spojrzeć na obciążenia finansowe i podatkowe swojego projektu.

Jeśli chodzi o obciążenie podatkowe między spółką a JSC na etapie początkowym, nie ma różnicy. Istnieje jednak różnica między wielkością kapitału zakładowego, ale jest różnica w kosztach usługi.

AO służy przede wszystkim do zapewnienia, że ​​w każdej chwili bez żadnych przeszkód możesz sprzedać swoje akcje innej osobie. W LLC takie przeszkody powstają. Możesz po prostu chcieć sprzedawać udziały w firmie, a Ty możesz łatwiej wyjść z firmy. Ale jednocześnie LLC jest prostszym narzędziem. Nie jest konieczne organizowanie spółek akcyjnych na etapie rozruchu, jest to zbyt trudne, ale nie ma korzyści w porównaniu z firmą zamkniętą.

Cechy dokumentów

Tworząc spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, w żadnym wypadku nie wolno używać standardowej karty. Musisz skorzystać z możliwości przewidzianej przez prawo i określić wszystkie możliwe scenariusze. Co jeśli jeden z uczestników zdecyduje się wyjść? W jaki sposób następuje wzrost kapitału autoryzowanego, czy zmienia się odsetek uczestników? Czy udziały uczestników są dziedziczone, czy spadkobierca może jedynie żądać zapłaty wartości udziału? W standardowej karcie znajduje się wiele podwodnych kamieni, które należy odjąć, a nawet lepiej - przekazać specjalistom. Pozwól mu powiedzieć, jak w twoim konkretnym przypadku lepiej jest wydać kartę.

Zatrudnianie pracowników

Typowy obraz w startupach: firma składa się z czterech osób, z których dwie są założycielami, dzielą stanowiska dyrektora generalnego i finansowego oraz dwóch pracowników, z których jeden jest dyrektorem ds. Rozwoju, a drugi jest dyrektorem sprzedaży. Na przykład w takiej firmie tworzone jest oprogramowanie. Dyrektor ds. Rozwoju, dyrektor sprzedaży i dyrektor generalny biorą udział w jego tworzeniu. Żaden z nich zgodnie z opisem pracy nie jest do tego zobowiązany, więc wszystko, co stworzy, będzie należało do nich, a nie do firmy.

Umowa o pracę musi być zawarta we właściwych pozycjach. Jeśli bierzesz osobę do rozwijania oprogramowania, to jest on programistą, aw skoroszycie powinien napisać „Programmer”. Jeśli rysuje, jest projektantem, artystą, ale nie jest dyrektorem kreatywnym. Ponieważ dyrektor nie tworzy niczego przez swoją funkcję, jest linkiem zarządzającym. Jeśli ktoś jest zaangażowany w jedno i drugie, niech będzie kombinacja zawodów, niech będzie zarówno programistą, jak i dyrektorem technicznym, jest to możliwe.

Nie możesz zabrać osoby do stanu i zatrudnić na podstawie umowy. Typowe błędy: brak pisemnej zgody na zatrudnienie freelancera i nieprawidłowa płatność pracy freelancera. Korespondencja w mailu lub „ICQ” i późniejsza wypłata pieniądza elektronicznego z osobistego portfela CEO - niewłaściwa opcja. Jeśli freelancer świadczy usługi, to powinieneś złożyć ofertę publiczną, a następnie akt przyjęcia pracy, zapłacić za usługi z konta firmy.

Konsekwencje niewłaściwej pracy z freelancerami są najsmutniejsze:

1. wszystko, co stworzył wolny strzelec, będzie należeć do niego;

2. taka umowa może zostać unieważniona z chwilą wycofania wszystkich otrzymanych w transakcji na rzecz państwa (a ty zostaniesz ukarany grzywną za uchylanie się od płacenia podatków).

Wartości niematerialne w bilansie

Zgodnie z wynikami wewnętrznego rozwoju oprogramowania, programiści powinni napisać do dyrektora generalnego raport z wykonanej pracy wraz z opisem tego, co zostało utworzone. Raportowi musi towarzyszyć oprogramowanie na materialnym nośniku. Dyrektor generalny ustala koszt oprogramowania i bilansuje go. Konieczne jest umieszczenie oprogramowania w równowadze, aby pokazać, że należy ono do firmy i uniknąć kradzieży. Ponieważ aby coś ukraść, konieczne jest, aby firma oficjalnie ją miała, na początek.

Rozmowa z inwestorami

Serwis prawny inwestora uruchamia projekt za pomocą listy pytań. Na przykład:

• Czy należą firmy programistyczne i projektowe?

�� Czy zarejestrowany jest znak towarowy?

• Czy nazwa koliduje z zarejestrowanymi znakami towarowymi?

• Czy stanowiska pracowników odpowiadają faktycznym obowiązkom?

• Czy domena jest zarejestrowana dla osoby fizycznej lub firmy?

• Czy hosting jest opłacany przez osobę fizyczną lub firmę?

Na przykład w twoim projekcie dwóch założycieli i dwóch innych pracowników. Nie ma umów, oprogramowanie nie znajduje się w równowadze, znaki towarowe nie są zarejestrowane, domena i hosting są zarejestrowane dla dyrektora. Umieszczenie wszystkich dokumentów w porządku zajmie inwestorowi do sześciu miesięcy.

W odniesieniu do wszystkich niedociągnięć projektu, służba prawna stwierdza, że ​​konieczne będzie, aby inwestor zrobił to po zakupie w celu skorygowania tych niedociągnięć. Każda taka wada może mieć wpływ na warunki finansowe transakcji.

Nazwy domen

Co dziwne, jeśli domena należy do osoby, jest mniej podatna na zagrożenia prawne. W strefach .ru i .rf każda operacja z taką domeną wymaga udziału osoby, której domena jest zarejestrowana. Jeśli domena jest własnością LLC, to wprowadza pewne ryzyko fałszowania pełnomocnictwa. Uruchamianie z takim problemem jest jednak mało prawdopodobne, ich nazwy domen rzadko są dla nikogo interesujące.

Państwowa rejestracja praw do oprogramowania

Istnieje rejestracja stanu praw do programów komputerowych, nie jest wymagana.

Procedurę tę należy wykonać w dwóch przypadkach.

1. Tworzysz produkt pudełkowy, który zamierzasz dystrybuować za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej. Duzi dystrybutorzy poprosą Cię o potwierdzenie faktu, że jesteś właścicielem praw autorskich, a następnie certyfikat Rospatent ci pomoże - w przeciwnym razie będziesz musiał przygotować stos dokumentów.

2. Twój produkt jest dystrybuowany na podstawie licencji do zagranicznych firm. Twoja transakcja odbywa się w ramach monitoringu finansowego, który monitoruje czystość transakcji. Ponownie łatwiej będzie Finmonitoringowi uwierzyć, że masz prawa do tego lub tego oprogramowania, jeśli masz certyfikat Rospatent.

We wszystkich innych przypadkach można to zrobić bez rejestracji praw, wystarczy mieć zwykłą wewnętrzną rachunkowość, co omówiono wcześniej.

Znak towarowy

Przesłanie wniosku o rejestrację znaku towarowego ma sens, jeśli zainwestowałeś jakieś środki na swoje imię, rozumiesz, że działa, ale jeszcze nie stał się popularny. Wybierając nazwę, powinieneś użyć procedury weryfikacji, aby zrozumieć, jak chroniona jest nazwa, i nie znaleźć się w sytuacji, w której promujesz na rynku niezabezpieczoną nazwę. W tym celu Rospatent stosuje procedurę „Wstępne wyszukiwanie patentów według nazw zarejestrowanych jako znak towarowy i podlegających procedurze rejestracji”. Przy wyborze należy pamiętać, że nie każda nazwa może stać się znakiem towarowym. Nazwa musi posiadać wyraźne zdolności, tzn. Jeśli zadzwonisz do serwisu nieruchomości „Real Estate”, nie możesz zarejestrować takiego znaku towarowego. Nie można również używać nazw miast, regionów, stanów itp. Pełna lista znajduje się w Kodeksie cywilnym, art.

Znak towarowy ma ograniczenie terytorialne działania. Jeśli jest zarejestrowany w Rosji, jest chroniony tylko w Rosji. Aby zarejestrować znak towarowy w Stanach, musisz udowodnić, że korzystałeś z niego przez 2 lata.

Wybór kraju rejestracji

Większość konsumentów lub stosunki umowne za granicą? Oznacza to, że praca w rosyjskiej firmie jest nieopłacalna, zbyt wiele papierkowej roboty i możliwe problemy. Każdorazowo wybór jurysdykcji powinien opierać się na pełnej analizie wszystkich stosunków prawnych stron stosunku umownego.