- Podstawowe formuły:
- Główna metoda obliczania dla rachunkowości zarządczej:
- Główne błędy na początkowym etapie:
Rachunkowość zarządcza to narzędzie, które umożliwia kierownikowi sklepu internetowego podejmowanie decyzji na podstawie wiarygodnych informacji dotyczących przychodów / wydatków przedsiębiorstwa. Pomaga nam kompetentnie zarządzać przepływami pieniężnymi i zasobami materialnymi.
Rachunkowość zarządcza, w przeciwieństwie do księgowości, może być w formie bezpłatnej i łatwo jest uruchomić sklep, aby mógł rozpocząć się bezpośrednio w programie Excel lub arkusze kalkulacyjne google . Najczęściej składa się z kilku form raportów, na przykład „raportu o dochodach i wydatkach”, który jest wypełniany zgodnie z faktem zaległości (na przykład dla dostawcy), a nie po faktycznym transferze pieniędzy. Ponadto może istnieć raport „budżetowania” - raport, który obejmuje przemieszczanie wszystkich funduszy i informacji na ich temat, co umożliwia ich śledzenie przez dostawcę, grupę produktów lub dowolną inną segmentację. Pozwala to na planowanie kosztów i uniknięcie luki gotówkowej.
Uwaga dotycząca artykułu : Jak zaplanować promocję sklepu internetowego
Podstawowe formuły:
- Pamiętamy, że głównym celem działalności jest zysk;
- Zysk = dochód - wydatek;
- Koszty = koszty stałe + koszty zmienne.
Koszty stałe (bardziej poprawne jest nazywanie ich warunkowo kosztami stałymi) to wydatki, które do pewnego poziomu zależą od ilości sprzedawanych produktów. Na przykład wynajęcie biura i magazynu, wynagrodzenie (jeśli nie jest to procent sprzedaży), jeden podatek i tak dalej.
Koszty zmienne to wydatki bezpośrednio związane ze sprzedażą. Na przykład koszt towarów.
Główna metoda obliczania dla rachunkowości zarządczej:
- Zysk brutto = Obrót - Koszt;
- Zysk netto = zysk brutto - koszty stałe;
- Zysk netto Mniej podatku = Zysk netto - Podatki.
„Raport o przychodach i wydatkach” w uproszczonej formie dla sklepu internetowego możesz zachować podobną tabelę:
Główne błędy na początkowym etapie:
- Pieniądze właściciela i zysk przedsiębiorstwa
Często na początkowym etapie przedsiębiorcy rozpoczynający działalność nie dzielą się własnymi funduszami i aktywami przedsiębiorstwa. W rzeczywistości właściciel ma stały dostęp do pieniędzy przedsiębiorstwa. Prowadzi to do tego, że pieniądze, które nie zostały zarobione, zaczynają być wydawane, co z kolei prowadzi do zmniejszenia kapitału obrotowego.
Zalecamy na początkowym etapie natychmiastowe przydzielenie wynagrodzenia właścicielowi. Może to być stawka stała, która nie zapobiega rozwojowi sklepu ani procentowi zysku netto. Pomoże to młodemu przedsiębiorcy kontrolować własne wydatki i nie doprowadzi do zmniejszenia kapitału obrotowego sklepu internetowego. Ważne jest, aby pamiętać, że dodatkowy kapitał obrotowy może być świetnym sposobem na zwiększenie sprzedaży (poprzez zainwestowanie dodatkowych środków w marketing) lub obniżenie kosztów zakupionych towarów (na przykład, zacznij kupować na zasadzie prepaid).
- Nie ma dokładnej rachunkowości
Również popularny błąd na początkowym etapie. Wielu przedsiębiorców nie chce „patrzeć na liczby w oczach”. Wynika to z różnych powodów. Ale bardzo ważne jest, aby prowadzić ewidencję absolutnie wszystkich dochodów i wydatków.
Obowiązkowe naucz się skrupulatnej rachunkowości. Powinieneś cały czas znać wszystkie swoje aktywa i pasywa. Ile pieniędzy „żyjesz” na każdym koncie, ile w bilansie towarowym. Prowadzić ewidencję przychodów / wydatków przepływ gotówki , należności i wierzyciel dług.
- Zwiększenie odroczonych płatności na rzecz dostawców
Luka gotówkowa - jest to jeden z najczęstszych problemów w sklepach internetowych. Jeśli nie prowadzisz szczegółowych zapisów i „wyjmujesz” pieniądze z obiegu, można to zauważyć nie od razu, ponieważ tu i teraz są pieniądze, po prostu opóźniono płatność dla dostawcy trochę, opóźnione pensje na kilka dni itd. Stopniowo, zamiast angażować się w czas trwania kluczowej firmy, będziesz stale szukał pieniędzy. Zamiast szukać sposobów na zwiększenie przychodów, przenosisz długi kredytowe od jednego kontrahenta do innego kontrahenta. Prędzej czy później prowadzi to do pogorszenia relacji z dostawcami, a nawet opóźnienia w wysyłce towarów, co z kolei prowadzi do wzrostu liczby odwołań przy zamówieniach.
Dzięki dobrze dobranemu kontu unikniesz tych problemów. Śledź swoje zobowiązania wobec dostawców i innych kontrahentów. Zawsze płacić pracownikom na czas. Pamiętaj, że biznes to ludzie i związek między nimi, jeśli nie wypełnisz swoich zobowiązań, wtedy druga strona potraktuje cię w ten sam sposób.
Jest też efekt odwrotny. Jeśli dobrze myślisz i rozumiesz, że już coś znaczysz swojemu dostawcy, to pokazując mu dane dotyczące swojego związku, możesz negocjować, aby poprawić warunki wysyłki towarów lub obniżyć cenę zakupu. Doprowadzi to do obniżenia kosztów zmiennych - najlepszej rzeczy, jaką możesz zrobić dla swojej firmy.
- Nie skupiaj się na dochodzie netto
Powszechną praktyką dla małych przedsiębiorstw jest wiązanie wynagrodzeń kluczowych pracowników (często sprzedawców) do% zysku brutto, a nawet obrotów. To jest złe, ponieważ prowadzi do zniekształconego obrazu rzeczywistości. Żadna z tych liczb nie odzwierciedla w pełni „zdrowia” firmy. A kluczowi pracownicy firmy nie koncentrują się na zwiększaniu zysku netto firmy, ale na zwiększaniu obrotów. Jednocześnie wzrost obrotów firmy może prowadzić do znacznie większych wzrostów kosztów i spadku zysku netto.
Zbuduj odpowiedni system kpi (Key Performance Indicators). Jeśli chcesz zmotywować pracowników, tworząc warunki, w których będą się rozwijać, jednocześnie rozwijając firmę, musisz zbudować wszystkie wskaźniki wydajności w oparciu o wskaźniki wydajności firmy. Łączymy wynagrodzenia wszystkich kluczowych pracowników na podstawie zysku netto. Mierzymy efektywność na podstawie zmiany tego wskaźnika. W ten sposób otrzymujemy firmę samoregulującą się.
- Budżetowanie „na oko”
„Aby zarobić pieniądze, trzeba wydać pieniądze” to dobrze znana prawda. Ale częściej planujemy nasze wydatki tylko na oko. Dotyczy to zwłaszcza wydatków marketingowych i jest to jeden z kluczowych wydatków sklepu internetowego. Wszystko zależy od sposobu finansowania projektu. Ale ostatecznie, aby projekt był opłacalny, musisz zarobić więcej niż wydać, a do tego musisz zaplanować wydatki. Biznes musi stale się rozwijać, a do rozwoju potrzebne są fundusze. Bardzo ważne jest znalezienie równowagi między tym, ile zainwestować w projekt, a tym, ile „wyciągnąć” w formie zysku.
Jednym z najbardziej optymalnych sposobów, które wykorzystujemy dla siebie, jest wyprowadzenie budżetu marketingowego z zysków, w oparciu o poprzedni okres. Chcemy tylko ostrzec, że w tym miesiącu rzadko można robić to w miesiącu, ponieważ większość sklepów ma dość wyraźną sezonowość. Dlatego lepiej jest brać okresy dłuższe, na przykład ćwierć lub pół roku. W oparciu o zysk netto za ten okres, będziesz mógł obliczyć zwrot z inwestycji w ROI (później napiszemy o tym szczegółowy artykuł) na wydatki marketingowe.
- Inwestowanie w projekty innych firm
Początkujący przedsiębiorcy często popełniają ten sam błąd. Trzymają się wszystkiego, co mogą osiągnąć, i tego, co według nich może przynieść pieniądze. W rezultacie tracą koncentrację, poświęcając czas tym projektom, które przynoszą zysk. Co więcej, popełniają kolejny poważny błąd - zaczynają inwestować w nierentowne projekty z kasy rentownych.
Aby tego uniknąć, w obowiązkowym zleceniu konieczne jest przechowywanie zapisów dla każdego projektu osobno. A jeśli już zdecydowałeś, że inwestujesz trochę pieniędzy w projekt, który przyniesie Ci zysk w przyszłości, te pieniądze powinny zostać wydane jako inwestycja. Utrzymanie osobnego konta dla każdego projektu daje możliwość szybkiego przeanalizowania swojej aktywności, aw przypadku zmiany sytuacji pozwoli ci zrozumieć, na co się poddać i gdzie skoncentrować wszystkie swoje mocne strony.
