8 Tajemnice systemu śledzenia wnioskodawców, które musisz znać

1. Masz trzy możliwości:
2. Czas spowiedzi
3. Sekret 1: Pisanie CV zgodnego z ATS wymaga planowania
4. Secret 2: Słowa kluczowe systemu śledzenia wnioskodawców i wznowienie sprawy SEO
5. Secret 3: Nie wszystkie słowa kluczowe CV są tworzone jako równe
6. Tajne 4: Lokalizacja słów kluczowych ma znaczenie dla niektórych systemów śledzenia kandydatów
7. Secret 5: Wypychanie słów kluczowych jest ogromnym brakiem w CV zgodnym z ATS
8. Sekret 6: Twój tytuł zawodowy ma znaczenie dla systemów śledzenia kandydatów
9. Secret 7: Utrzymuj to w prostocie
10. Secret 8: Zachowaj to, co ludzkie, nawet w zoptymalizowanym CV ATS

Co jeśli powiedziałbym, że możesz potroić swoje szanse na rozmowę o pracę prawie bez wysiłku. W Jobscan odkryliśmy, że osoby poszukujące pracy, które używają słów kluczowych systemu śledzenia kandydatów w swoich CV, mogą potroić swoje szanse na uzyskanie wywiadu. Ten post zawiera co musisz wiedzieć o ATS i pisanie Wznowienie ATS . Jeśli masz na myśli konkretną pracę, możesz zacząć od wypróbowania naszego narzędzia za darmo tutaj .

Stracony? Czytaj więcej: Co to jest system śledzenia wnioskodawców?

Podnieś rękę, jeśli brzmi to znajomo: znalazłeś idealną pracę, spędziłeś wiele dni wstrzykując swoje CV z dużym skutkiem słowa akcji i poparte dowodami Osiągnięcia i jesteś pewny swoich szans.

Gotowy, by postawić na nogi, powróć do pracy w poszukiwaniu adresu e-mail rekrutera, aby znaleźć na nim niebieski przycisk „aplikuj teraz”. Bierzesz przynętę - mimo wszystko dotarłeś tak daleko - i zdajesz sobie sprawę, że biegniesz pełną szybkością w czyśćcu poszukującym pracy: systemie śledzenia wnioskodawcy.

Kluczem do zrozumienia systemów śledzenia kandydatów jest zrozumienie samego procesu rekrutacji

W rzeczywistości jest to dość powszechny scenariusz: dla większości z nas system śledzenia wnioskodawcy nie przechodzi do naszego umysłu, dopóki nie wpatruje się nam prosto w twarz. Ale oto przerażająca część: w powyższym scenariuszu to, co robisz dalej, ma szansę na zrobienie lub złamanie szansy na rozmowę o pracę.

To prawda: rozwój kariery, szanse na wylądowanie w wymarzonej pracy, potencjalnie ogromny wzrost wynagrodzenia… wszystkie one zależą od strategii wznowienia ATS.

Masz trzy możliwości:

1. Ostrożnie rzucaj wiatr i kontynuuj swoją aplikację, tak jak jest.
2. Poświęć kilka minut lub godzin na udoskonalenie wszelkich wymaganych pytań dotyczących aplikacji, a następnie prześlij to samo CV do systemu śledzenia aplikacji.
3. Naciśnij przycisk pauzy i pomyśl o tym jak pokonać systemy śledzenia kandydatów ; odsyłacz do swojego CV z oryginalnym opisem zadania za pomocą Jobscan; i przepracuj szczegóły, żeby były bezpieczne.

Czas spowiedzi

Jeśli jesteśmy uczciwi, większość z nas prawdopodobnie wybierze opcję 1 lub 2. Heck, jestem byłym rekruterem i zrobiłem to już wcześniej!

Problem? Opcja 1 i 2 negatywnie wpływają na szanse na uzyskanie wywiadu.

To tak, jakbyś spędził całe swoje życie na Olimpiadzie, w końcu zakwalifikował się, a potem odmówił na stanowisku odprawy na lotnisku, ponieważ zapomniałeś zarezerwować bilet lotniczy.

Chodzi o to, że przy odrobinie czasu, niewielkiej wiedzy i odpowiednich narzędziach możesz dokonać ogromnej różnicy w poszukiwaniu pracy.

Tak jak w przypadku potrójnych szans na masowy wywiad .

Czy zwróciłem twoją uwagę? Dobry. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu CV dla systemu śledzenia kandydatów.

Sekret 1: Pisanie CV zgodnego z ATS wymaga planowania

Pamiętasz kiedyś, jak Don Draper i Mad Men - kiedy musiałeś ominąć sekretarza, gdybyś chciał spotkać się z dyrektorem? Cóż, w 2018 r. Musisz przejść przez system śledzenia kandydatów, jeśli chcesz przeprowadzić wywiad z rekruterem. Niestety nie można kupić systemów śledzenia kandydatów z martini i kwiatami.

Odsunięcie znaczenia śledzenia kandydatów stawia Cię w ogromnej niekorzystnej sytuacji w poszukiwaniu pracy.

Podczas gdy sprawy takie jak Twój profil na LinkedIn, obecność w mediach społecznościowych, marka osobista i list motywacyjny mają znaczenie, jeśli Twoje CV kończy się podskakiwaniem w czarnej dziurze systemu ATS, rekruter nigdy nie będzie wiedział, że istniejesz, nie mówiąc już o swoim ostatnim poście o przywództwie nad Medium.

Co dokładnie oznacza planowanie?

Secret 2: Słowa kluczowe systemu śledzenia wnioskodawców i wznowienie sprawy SEO

Jako były rekruter otrzymuję „przyjaciół i rodzinę”, aby wznowić pytanie co najmniej raz w tygodniu, a moja wskazówka nr 1 jest zawsze taka sama: zanim zaczniesz pisać CV, zrób listę słów kluczowych, które są ważne dla Twojej branży i funkcja.

To dobra rada, jeśli piszesz dla prawdziwej istoty ludzkiej. W końcu rekrutacja jest branżą czasochłonną, a osoby rekrutujące rzadko czytają szczegółowe informacje.

Ponadto, wznowić słowa kluczowe są krytyczne dla pisania CV zgodnego z ATS.

Być może słyszałeś o optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). Jest to staranna mieszanka słów kluczowych używanych przez pisarzy, marketingowców i projektantów witryn internetowych do informowania wyszukiwarek o ich stronie.

Życiorysy również potrzebują SEO.

Słowa kluczowe używane w CV są tym, czego system śledzenia wnioskodawcy używa do oceny, czy twoje doświadczenie pasuje do pracy.

Secret 3: Nie wszystkie słowa kluczowe CV są tworzone jako równe

Kiedy piszesz CV do rozpoznawania ATS, żadne stare słowo kluczowe nie zadziała. Musisz użyć dokładnie tych samych słów kluczowych wymienionych w opisie zadania.

Systemy ATS są inteligentne, ale pod koniec dnia znajdują tylko to, co kazano im szukać, a to lista słów kluczowych od menedżera ds. Zatrudnienia.

Rozważ trzy przykłady tego, jak ATS może się potknąć:

• Niektóre ATS nie potrafią odróżnić frontonu od frontu .
• Wiele ATS nie może odróżnić Master of Business Administration , Masters of Business Administration , Master of Business Administration i MBA.
• Niektóre firmy używają różnych tytułów i słów kluczowych, aby oznaczać coś podobnego. Na przykład, Project Manager vs. Program Manager.

Jedynym sposobem obejścia tego problemu jest użycie dokładnie tego samego języka i interpunkcji, co w opisie pracy.

A jeśli chodzi o skróty i akronimy, najpierw użyj pełnego terminu, a następnie skrótu. Na przykład: „Master of Business Administration (MBA)”.

Tajne 4: Lokalizacja słów kluczowych ma znaczenie dla niektórych systemów śledzenia kandydatów

Kiedy testowaliśmy niektóre z najbardziej popularnych systemów ATS, byliśmy zaskoczeni, że niektóre systemy śledzenia kandydatów nie tylko biorą pod uwagę używane słowa kluczowe, ale także to, gdzie ich używasz.

Rozważmy Jenn, fikcyjnego konsultanta ds. Zarządzania z 15-letnim doświadczeniem:

Po wielu sukcesach w swojej obecnej roli Jenn czuje, że nadszedł czas, aby pojechać do swojej wymarzonej pracy w McKinsey & Co. Rola, na którą patrzy, wymaga ośmiu lat doświadczenia w konsultingu, a Jenn jest przekonana, że ​​będzie rywalizowała.

Jenn próbuje zdecydować między dwoma różnymi wersjami swojego CV. Z czego powinna skorzystać?

1. Typowe CV konsultacji obejmujące podsumowanie i klucz sekcje umiejętności , doświadczenie wymienione w odwrotnym porządku chronologicznym i wykształcenie. Jenn wymieniła konsultacje w swojej sekcji umiejętności kluczowych i używa odmian czasownika consult w swojej obecnej roli, w której przebywa od trzech lat. Przez pozostałe 12 lat doświadczenia Jenn używa synonimów, porad , porad i wskazówek, aby zachować ich świeżość.
2. Podobnie jak w przypadku CV nr 1, ale w tej wersji Jenn miała termin i nie miała czasu na zmianę czasowników, co oznacza, że ​​każda rola, jaką kiedykolwiek miała, zawiera odmianę konsultacji.

Jest to uproszczony przykład i myślę, że prawdopodobnie można zobaczyć, gdzie to się dzieje: jeśli chodzi o optymalizację ATS, CV # 2 jest znacznie lepsze.

W rzeczywistości niektóre systemy ATS, które testowaliśmy, zinterpretowałyby CV # 1, co oznacza, że ​​Jenn ma tylko trzyletnie doświadczenie konsultingowe, ponieważ słowo kluczowe pojawiło się tylko w jej ostatnim zadaniu.

Ojej.

Secret 5: Wypychanie słów kluczowych jest ogromnym brakiem w CV zgodnym z ATS

Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w życiu, jeśli chodzi o pisanie CV dla ATS, istnieje coś takiego, jak zbyt wiele dobrego.

Pozwól mi jasno: jeśli ty „Rzeczy kluczowe” Twoje CV , ATS zaznaczy to na czerwono, wysyłając swoje CV do czarnej dziury awarii.

Posiadanie słów kluczowych częściej pojawia się w CV, co przekłada się na wyższy ranking ATS - do pewnego stopnia.

Z reguły zalecamy używanie słowa kluczowego dwa do trzech razy na CV, biorąc pod uwagę umieszczenie.

Sekret 6: Twój tytuł zawodowy ma znaczenie dla systemów śledzenia kandydatów

Ten może być trudny dla kandydatów, aby obrócić głowy, ponieważ czuje się… źle. Ale obiecuję, że profesjonalni autorzy CV zrobią to cały czas: ulepszaj tytuły, aby pasowały do ​​roli, o którą się ubiegasz.

Niewielkie zmiany w nazwach stanowisk mogą mieć duże znaczenie w przypadku ATS.

Rozważmy ponownie Jenn.

1. Jenn trzyma się tytułów na wizytówkach: Business Advisor; Specjalista ds. Rozwoju handlowego; i Practice Leader, Commercial Advisory.
2. Jenn usprawnia swoje tytuły, aby pasowały do ​​roli konsultanta McKinsey & Co. Konsultant ds. Rozwoju handlowego; i lider praktyki konsultingowej, doradztwo handlowe

Czy widzisz, jak te proste zmiany mogą mieć ogromny wpływ na systemy śledzenia kandydatów, które szukają słów kluczowych?

Secret 7: Utrzymuj to w prostocie

Chociaż ATS są inteligentne i stają się coraz bardziej co roku, nadal mają znaczne ograniczenia. Jeśli chodzi o formatowanie, wznów czcionkę i typ dokumentu „zachowaj prostotę” to najlepsza zasada, której należy przestrzegać podczas tworzenia Życiorys przyjazny dla ATS .

1. Wiele systemów śledzenia kandydatów nie może odczytać tabel. Jako takie najlepiej ich unikać.
2. Format wznawiania Microsoft Word jest najbezpieczniejszą opcją, chociaż wiele ATS oferuje wytyczne dotyczące akceptowalnych formatów.
3. ATS może zmagać się z niestandardowymi sekcja CV nagłówki, więc najlepiej trzymać się klasyków, takich jak „Doświadczenie zawodowe” lub „Doświadczenie zawodowe”, i unikać tytułów kreatywnych, takich jak „What I Done”.

Secret 8: Zachowaj to, co ludzkie, nawet w zoptymalizowanym CV ATS

Byłbym niedbały, aby zakończyć ten post, nie wspominając o czymś, co - choć oczywiste - jest łatwe do zapomnienia, kiedy się na nim koncentrujesz bicie ATS system: jeśli zrobisz wszystko dobrze, twoje CV zostanie sprawdzone przez prawdziwą osobę.

Moim zdaniem pisanie CV wyłącznie dla systemu ATS jest jak pieczenie ciasta tylko dla jego wyglądu. Nie wiem o tobie, ale chcę ciasto, które wygląda dobrze i dobrze smakuje.

A jeśli chodzi o twoje CV, musisz wykonać podwójny obowiązek - aby przejść obok systemu śledzenia kandydatów i odwołać się do ludzkich czytelników.

Chociaż optymalizacja CV dla systemu śledzenia kandydatów nie jest nauką rakietową, wymaga starannego planowania.

Jeśli martwisz się o swoje CV, lub po prostu chcesz zobaczyć, jak będzie ono działać w systemie śledzenia kandydatów, pamiętaj przetestuj nasze narzędzie do skanowania CV .