- Асноўныя формулы:
- Асноўны спосаб падлікаў для кіраўніцкага ўліку:
- Асноўныя памылкі на пачатковым этапе:
Кіраўнічы ўлік - гэта інструмент, які дазваляе кіраўніку інтэрнэт-крамы прымаць рашэнні, грунтуючыся на пэўнай інфармацыі адносна даходаў / расходаў прадпрыемства. Ён дапамагае нам пісьменна кіраваць грашовымі патокамі і матэрыяльнымі рэсурсамі.
Кіраўнічы ўлік, у адрозненне ад бухгалтарскага, можа быць у вольнай форме і пачаткоўцу краме яго лёгка пабудаваць прама ў excel або google spreadsheets . Часцей за ўсё ён складаецца з некалькіх формаў справаздач, напрыклад "справаздачу аб даходах і выдатках", які запаўняецца па факце ўзнікнення запазычанасці (напрыклад перад пастаўшчыком), а не пасля фактычнага перакладу грошай. Далей, можа быць справаздачу "бюджэтаваньне" - справаздача, які ўключае рух усіх грашовых сродкаў і інфармацыі па іх, што дазваляе сачыць за іх перамяшчэннем ў разрэзе пастаўшчыка, таварнай групы або любы іншы сегментацыі. Гэта дазваляе рабіць планаванне расходаў і пазбягаць касавага разрыву.
Артыкул на нататку: Як скласці план прасоўвання інтэрнэт-крамы
Асноўныя формулы:
- Мы памятаем што галоўная мэта бізнесу - гэта прыбытак;
- Прыбытак = Даходы - Выдаткі;
- Выдаткі = Сталыя выдаткі + Зменныя выдаткі.
Пастаянныя выдаткі (правільней іх назваць умоўна-пастаяннымі выдаткамі) - гэта выдаткі якія да пэўнага аб'ёму ні залежаць ад аб'ёму прадукцыі, што рэалізуецца. Напрыклад, арэнда офіса і склада, заработныя платы (калі гэта не адсотак ад аб'ёму продажаў), адзіны падатак і іншае.
Зменныя выдаткі - гэта выдаткі, якія наўпрост залежаць ад аб'ёму вашых продажаў. Напрыклад сабекошт тавару.
Асноўны спосаб падлікаў для кіраўніцкага ўліку:
- Валавы прыбытак = Абарот - Сабекошт;
- Чысты прыбытак = Валавая прыбытак - Сталыя выдаткі;
- Чысты прыбытак за вылікам падаткаў = чысты прыбытак - Падаткі.
"Справаздача аб даходах і выдатках" ў спрошчанай форме для інтэрнэт-крамы можна весці падобную табліцу:
Асноўныя памылкі на пачатковым этапе:
- Не падзяляюцца грошы ўладальніка і прыбытак прадпрыемства
Часта, на пачатковым этапе, пачаткоўцы прадпрымальнікі не падзяляюць ўласныя сродкі і сродкі прадпрыемства. Фактычна ва ўладальніка ёсць пастаянны доступ да грошай прадпрыемства. Гэта прыводзіць да таго што пачынаюць расходавацца тыя грошы, якія не зарабілі, што ў сваю чаргу прыводзіць да памяншэння абаротных сродкаў.
Мы рэкамендуем на пачатковым этапе адразу вылучаць зарплату для ўладальніка. Гэта можа быць фіксаваная стаўка, якая не замінае краме развівацца, ці ж адсотак ад чыстага прыбытку. Гэта дапаможа маладому прадпрымальніку кантраляваць ўласныя выдаткі і не прывядзе да памяншэння абаротных сродкаў інтэрнэт-крамы. Важна памятаць што дадатковыя абаротныя сродкі могуць быць выдатным спосабам павялічыць аб'ём продажаў (уклаўшы дадатковыя сродкі ў маркетынг) або знізіць сабекошт закупляецца тавару (напрыклад пачаць купляць яго па перадаплаце).
- Не вядзецца грунтоўны ўлік
Таксама папулярная памылка на пачатковым этапе. Многія прадпрымальнікі не хочуць "зазіраць лічбах ў вочы". Гэта звязана з рознымі прычынамі. Але вельмі важна весці ўлік абсалютна ўсіх даходаў і выдаткаў.
У абавязковым парадку прывучаем сябе да педантычней ўліку. Вы ўвесь час павінны ведаць усе свае актывы і пасівы. Колькі грошай у вас "у жывую" на кожным рахунку, колькі ў таварных астатках. Весці ўлік даходаў / расходаў, cashflow , дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці.
- Павелічэнне адтэрміноўкі плацяжоў перад пастаўшчыкамі
Касавы разрыў - гэта адна з самых распаўсюджаных праблем для інтэрнэт-крам. Калі вы не вядзеце падрабязны ўлік, і "вымаеце" грошы з абароту, гэта можна заўважыць далёка не адразу, таму што грошы тут і цяпер ёсць, проста трохі адтэрмінавалі выплату пастаўшчыку, на пару дзён затрымалі зарплату і г.д. Паступова, замест таго каб займацца ключавымі працяглых кампаніі, вы будзеце займацца пастаянным пошукам грошай. Замест пошуку спосабаў павелічэння даходу, вы займаецеся перакідкай крэдытных даўгоў з аднаго контрагента іншаму контрагенту. Рана ці позна гэта прыводзіць да пагаршэння ва ўзаемаадносінах з пастаўшчыкамі і нават затрымкай адгрузкі тавару, што ў сваю чаргу прыводзіць да росту адмен па заказах.
Пры пісьменна наладжаным ўліку вы пазбегнеце гэтых праблем. Сачыце за выкананнем сваіх абавязацельстваў перад пастаўшчыкамі і іншымі контрагентамі. Заўсёды своечасова выплачвайце зарплату супрацоўнікам. Памятаеце што бізнэс - гэта людзі і сувязі паміж імі, калі вы не выконваеце сваіх абавязацельстваў, то і іншы бок будзе ставіцца да вас так жа.
Тут дзейнічае і зваротны эфект. Калі вы ўсё добра лічыце і разумееце што вы ўжо нешта значыць для свайго пастаўшчыка, то, паказаўшы яму лічбы вашых узаемаадносін, можаце правесці перамовы аб паляпшэнні ўмоў адгрузкі тавараў або зніжэнні закупачнай цаны. Гэта прывядзе да зніжэння зменных выдаткаў - лепшае што вы можаце зрабіць для свайго бізнесу.
- Арыентавацца не на чыстую прыбытак
Распаўсюджаная практыка для малога бізнэсу падвязваць зарплаты ключавых супрацоўнікаў (часта прадаўцоў) да% ад валавога прыбытку або нават абароту. Гэта няправільна, бо гэта прыводзіць да скажонай карціне рэчаіснасці. Ні адна з гэтых лічбаў не паказвае "здароўя" кампаніі ў поўнай меры. А ключавыя супрацоўнікі кампаніі арыентаваныя не на павелічэнне чыстага прыбытку кампаніі, а на павелічэнне абароту. Пры гэтым рост абароту кампаніі можа прыводзіць да значна большага росту выдаткаў і зніжэння чыстага прыбытку.
Выбудоўвайце правільную сістэму kpi (Ключавых паказчыкаў эфектыўнасці). Калі вы хочаце матываваць супрацоўнікаў, стварыўшы ўмовы пры якіх яны будуць развівацца адначасова развіваючы кампанію, то неабходна ўсё паказчыкі эфектыўнасці выбудоўваць на аснове паказчыкаў эфектыўнасці кампаніі. Завязваем зарплаты ўсіх ключавых супрацоўнікаў на аснове чыстага прыбытку. Эфектыўнасць мераем на аснове змены менавіта гэтага паказчыка. Такім чынам атрымліваем самарэгулявальную кампанію.
- Бюджэтаваць "на вока"
"Для таго каб грошай зарабіць - грошы трэба патраціць" - вядомая ісціна. Але, часцей за ўсё, мы плануем свае выдаткі проста на вока. Асабліва гэта тычыцца маркетынгавых выдаткаў, а бо гэта адна з ключавых артыкулаў расходаў інтэрнэт-крамы. Усе вядома залежыць ад таго, як фінансуецца ваш праект. Але ў выніку, для таго каб праект быў прыбытковым вам трэба зарабляць больш чым марнаваць, а для гэтага неабходна планаванне расходаў. Бізнэс пастаянна павінен развівацца, а на развіццё патрэбныя сродкі. Вельмі важна знайсці баланс паміж тым колькі укладваць у праект і колькі "вымаць" у выглядзе прыбытку.
Адзін з самых аптымальных спосабаў, якія мы для сябе ўжываем, - гэта закладанне маркетынгавага бюджэту з прыбытку, на падставе мінулага перыяду. Адразу толькі хочам перасцерагчы, што рэдка атрымліваецца рабіць гэта месяц у месяц, так як большасць крам маюць дастаткова выяўленую сезоннасць. Таму лепш прымаць перыяды большай працягласці напрыклад квартал ці падлога года. І на падставе чыстага прыбытку за гэты перыяд вы зможаце вылічыць вяртанне інвестыцый ROI (пра гэта мы пазней напішам падрабязную артыкул) для вашых маркетынгавых выдаткаў.
- Інвеставанне ў іншыя праекты
Пачаткоўцы прадпрымальнікі часта дапускаюць адну і тую ж памылку. Яны хапаюцца за ўсё, да чаго могуць дацягнуцца, і што як ім здаецца можа прынесці грошы. У выніку, губляюць фокус увагі, надаючы час не тым праектах, якія прыносяць прыбытак. Больш за тое, яны дапускаюць яшчэ адну грубую памылку - яны пачынаюць інвеставаць у стратныя праекты з касы прыбытковых.
Для таго каб пазбегнуць такога, неабходна ў абавязковым парадкі весці ўлік для кожнага праекта асобна. І калі вы ўжо вырашылі, што вы ўкладваеце якія то грошы ў праект, які дасць вам прыбытак у будучыні, то такія грошы трэба праводзіць як інвестыцыі. Вядзенне асобнага ўліку для кожнага праекта дасць вам магчымасць хутка правесці аналіз вашай дзейнасці і ў выпадку змены сітуацыі дасць вам разуменне ад чаго варта адмовіцца, і куды засяродзіць усе свае сілы.
