- ... і перадаць аўтсорс закупку расходных матэрыялаў і гаспадарчых тавараў
- Як мы працуем з аптэчнымі сеткамі і дапамагаем аптымізаваць дастаўку расходных матэрыялаў і гаспадарчых...
- Як працуе пастаўка на гандлёвыя кропкі
- Каб зрабіць закупкі для нашых кліентаў цалкам празрыстымі і эфектыўнымі, мы распрацавалі онлайн-сэрвіс...
... і перадаць аўтсорс закупку расходных матэрыялаў і гаспадарчых тавараў
Паводле звестак партала Apteka.ua Украіна - адна з краін з найбольшай колькасцю аптэк на 100 тыс.населення. Высокая канкурэнцыя прымушае кампаніі аптымізаваць бізнес-працэсы. Адным з шляхоў аптымізацыі бізнес-працэсаў у аптэчнай сеткі з'яўляецца аўтсорсінг паставак расходных матэрыялаў і гаспадарчых тавараў.Як працуе аўтсорсінг паставак расходных матэрыялаў і гаспадарчых тавараў, перавагі і цяжкасці - разбяром ў гэтым артыкуле.
Для пачатку вызначым, што ўваходзіць у паняцце «расходныя матэрыялы» для аптэк і гаспадарчыя тавары складаюць большую частку закупак.
Аптэка - гэта гандлёвая кампанія, якая працуе з кліентамі, вядзе бухгалтэрыю і забяспечвае належныя ўмовы працы для супрацоўнікаў.
Для бесперабойнай працы з кліентамі кампаніі неабходныя касавыя стужкі, пакеты рознага памеру. Каб рабіць бухгалтэрыі і іншых офісных работнікаў, неабходныя ўсе тавары з офіснага набору:
- ручкі, алоўкі, маркеры;
- папкі, файлы;
- планшэты;
- папера для друкаркі, нататнікі, стыкеры і іншыя тавары.
Як кожная кампанія, якая наймае работнікаў, аптэка павінна забяспечваць работнікам належныя ўмовы працы. Каб забяспечыць такія ўмовы, аптэка рэгулярна закупляе мыла, папяровыя ручнікі, туалетная папера, асвяжальнікі паветра.
Да аптэкам прымяняюцца строгія патрабаванні санітарна-эпідэміялагічнага кантролю. Каб адпавядаць гэтым патрабаванням, у аптэках павінны праводзіцца рэгулярныя уборкі з выкарыстаннем мыйных сродкаў, спецыялізаванага ўборачнага інвентара.
Для забеспячэння вышэйпералічанымі таварамі, аптэчныя сеткі выкарыстоўваюць адзін іх метадаў арганізацыі закупак:
- пастаўка на свой размеркавальны цэнтр і сартавання сваімі сіламі;
- заказ у падрадчыка з дастаўкай на кожную аптэку.
Цэнтралізаваная дастаўка - гэта традыцыйны метад. Плюс метаду ў тым, што ён знаёмы і зразумелы. Аднак знаёмы - не заўсёды значыць эфектыўны. На першы погляд, пры цэнтралізаванай дастаўцы кампанія кантралюе размеркаванне і расходу матэрыялаў. Але пры гэтым вельмі складана вызначыць, колькі часу супрацоўнікі марнуюць на збор заказаў, размеркаванне грузаў і працу з дакументамі. Адпаведна, у выдатках на закупку расходных і гаспадарчых тавараў не адлюстроўваецца зарплата супрацоўнікаў, іх фасуюць і сартуюць, не ўключаюцца выдаткі на дастаўку тавараў.
Акрамя таго, складана кантраляваць мэтазгоднасць заказ некаторых тавараў. Неабгрунтавана дарагія ці непатрэбныя пазіцыі выліваюцца ў лішнія выдаткі.
Схема працы з падрадчыкам на прынцыпах аўтсорс адносна новая. Яна працуе так. Філіялы аптэчнай сеткі фармуюць заказ і высылаюць іх на цэнтральны офіс. Цэнтральны офіс перасылае агульны заказ пастаўшчыку-падрадчыку. Падрадчык дастаўляе тавары ў кожную аптэку і аптэчны пункт. Пры гэтым дакументы могуць афармляцца як на агульны кошт, так і на асобныя рахункі для кожнай аптэкі або філіяла.
Такая схема працы звальняе супрацоўнікаў аптэчнай сеткі ад руціннай працы па сартаванні і транспарціроўкі тавараў. Філіялы атрымліваюць тавары своечасова і не залежаць ад загружанасці супрацоўнікаў цэнтральнага офіса.
Як мы працуем з аптэчнымі сеткамі і дапамагаем аптымізаваць дастаўку расходных матэрыялаў і гаспадарчых тавараў
Кампанія «ОфисМенеджер» на рынку больш за 12 гадоў. Мы працуем з буйнымі і малымі аптэчнымі сеткамі. Мы імкнёмся не проста пастаўляць офісныя і гаспадарчыя тавары, а ўзяць на сябе руцінную працу. Кліенты могуць заказваць у нас дастаўку на цэнтральны офіс і затым самастойна размяркоўваць па філіялам. Калі вы хочаце аптымізаваць выдаткі, вы можаце замовіць дастаўку тавараў прама на вашыя гандлёвыя кропкі.
Як працуе пастаўка на гандлёвыя кропкі
У кожнага нашага кліента ёсць персанальны менеджэр, які вывучае патрабаванні і забяспечвае бесперабойную дастаўку тавараў, правільныя рахункі і накладныя. Ён сочыць за тым, каб заказ адпраўляўся ў поўнай камплектацыі і дакладна ў тэрмін.
Каб зрабіць закупкі для нашых кліентаў цалкам празрыстымі і эфектыўнымі, мы распрацавалі онлайн-сэрвіс ОМ 24
ОМ 24 аўтаматызуе пастаўкі расходнымі матэрыяламі. Выкарыстоўваючы сэрвіс, вы атрымліваеце поўны кантроль над закупкамі сеткі. Вы бачыце, якія тавары заказваюць супрацоўнікі, колькі тавараў і як часта выкарыстоўвае кожны філіял і аптэчны пункт. Усю інфармацыю атрымліваеце з онлайн-справаздач і можаце карэктаваць аб'ёмы заказаў і выдаткі на закупку расходных матэрыялаў.
Калі вы хочаце больш падрабязна даведацца аб магчымасцях пастаўкі расходных матэрыялаў на гандлёвую кропку або проста задаць пытанне па закупцы тавараў у краме «ОфисМенеджер», замоўце на сайце зваротны званок. Мы ператэлефанаваў вам і адкажам на ўсе пытанні.
